Adatkezelési tájékoztató

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseire tekintettel, a Magyar Művészeti Akadémiáról szóló 2011. évi CIX. törvény (a továbbiakban: MMA törvény) 28. §-ában foglaltak alapján a Magyar Művészeti Akadémia (a továbbiakban: MMA) Titkársága, mint adatkezelő (a továbbiakban: adatkezelő), az általa kezelt személyes adatok védelme érdekében az alábbi tájékoztatót teszi közzé.

1. Az adatkezelőre vonatkozó adatok és az adatfeldolgozók adatai

Az adatkezelő: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága

címe: 1062 Budapest, Andrássy út 101.

adószáma: 15795506-2-42

elérhetősége: titkarsag@mma.hu

képviseli: az MMA főtitkára

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dpo@jaczkovics.hu

Az adatvédelmi tisztviselő bármely adatkezeléssel összefüggő kérdés, észrevétel kapcsán segítséget nyújt.

2. A megvalósuló adatkezelési tevékenység során az adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók

A-Z OPUS művészeti alkotói adatbázis adatokkal való feltöltése, aktualizálása, adatrendszerezési feladatok ellátása, IT szolgáltatások nyújtása (support, fejlesztés) érdekében	MMA Kiadó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 01-09-305115; székhelye: 1051 Budapest, Vörösmarty tér 1. 4. em.; adószáma: 26159575-2-41; képviseli: Szentmártoni János ügyvezető)
IT szolgáltatások nyújtása (szerverek biztosítása) érdekében:	Master ITC Információ Technológia és Consulting Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 01-09-467131; székhelye: 1145 Budapest, Mexikói út 42/B.; adószáma: 12127786-2-42; képviseli: Ujvári Gábor ügyvezető)

3. A megvalósuló adatkezelésről

Adatkezelés célja	Az MMA köztestületi tagjainak életpályáját, munkásságát bemutató A-Z OPUS művészeti alkotói adatbázis és webes felület – mely a https://azopus.hu/ weboldalról érhető el – (a továbbiakban együttesen: A-Z OPUS) működtetése, amelynek keretében a köztestületi tagokról dokumentáció készül, részint műveik gyűjtése révén, azok kutatása, megőrzése céljából, hozzájárulva ezzel a magyar és az egyetemes kultúra értékeinek érvényesüléséhez, a magyar művészeti hagyomány gondozásához és közkinccsé tételhez, támogatva ezáltal a művészeti alkotások nyilvánosságra kerülését is.
Adatkezelés jogalapja	Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján az adatkezelő közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges, tekintettel az MMA törvény 4. § (2) bekezdés i) pontjában és erre figyelemmel az MMA Alapszabályának (a továbbiakban: Alapszabály) 4. § (14) bekezdésében meghatározottakra, továbbá az MMA törvény 4. § (2) bekezdés a), c), és g) pontjaiban, valamint a 28. § (1) bekezdés a) pontjában és a 27. § (7) bekezdésében részletezett közérdekű feladatokra.Az MMA törvény 4. § (2) bekezdés i) pontja alapján az MMA közfeladatellátása keretében az Alapszabályban meghatározott dokumentációs központot működtet. Az Alapszabály 4. § (14) bekezdése értelmében az MMA a tagjairól dokumentációt készít, gondoskodik műveik eredeti és/vagy digitalizált változatának gyűjtéséről, kutatásáról, megőrzéséről. Az MMA tv. 4. § (2) bekezdés a) pontja alapján az MMA elősegíti a magyar és az egyetemes kultúra értékeinek érvényesülését, megóvását, a c) pont értelmében hozzájárul a magyar művészeti hagyomány gondozásához és közkinccsé tételéhez, a g) pont alapján pedig támogatja a művészeti alkotások nyilvánosságra kerülését. Az MMA tv. 28. § (1) bekezdés a) pontja értelmében az MMA közfeladatainak szervezését az adatkezelő látja el.
---	---
Kezelt adatok köre	Az MMA köztestületi tagjainak az A-Z OPUS keretében a https://azopus.hu/ weboldalon közzétett, valamint az A-Z OPUS keretében a művészeti alkotói adatbázisban kezelt személyes adataik, így életrajzi adataik (tanulmányok, díjak, művészeti szervezeti tagsága vonatkozó információk), pályaképük leírásában, a saját vagy a róluk megjelent publikációkban megjelenő személyes adatok, az MMA köztestületi tagjainak kapcsolattartási adatai (e-mail cím, telefonszám)
Adatok forrása	Az érintett, az adatkezelő, az érintett életmű dokumentációjának elkészítésével megbízott személy(ek), az adott szakterület szakértői, valamint nyilvános elérhető információforrások.
Adatkezelés időtartama	A személyes adatok a GDPR 5. cikk (1) bekezdés e) pontja, illetve a 89. cikk (1) bekezdése alapján közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból megőrzésre kerülnek.
Címzettek	Az adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók listáját jelen tájékoztató 2. pontja tartalmazza, ezt meghaladó címzetti körről nem beszélhetünk.

4. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogai

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogait az adatkezelőhöz fordulva gyakorolhatja. Ennek keretében az érintett az adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségein keresztül gyakorolhatja az őt megillető jogokat.

4.1 Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy

• az adatkezelő milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli;
• az adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
• milyen forrásból származnak a személyes adatai;
• az adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatnak fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

4.2 Helyesbítéshez való jog

Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelőtől kérheti, hogy módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az adatkezelő a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

4.3 A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog

Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelőtől kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). E kérelemnek az adatkezelő akkor tesz eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

4.4 A tiltakozáshoz való jog

Az érintett az adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott bármely elérhetőségein keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapuló adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelnék. Ebben az esetben az adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak

4.5 A törléshez való jog

Az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül az adatkezelő bármelyikétől kérheti személyes adatai törlését, ami azt jelenti, hogy az adatkezelő köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:

• az érintett visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását,
• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért az adatkezelő kezelte;
• a személyes adatokat jogellenes kezelték,
• az adatkezelő számára az adatok törlését előíró jogszabály ilyen kötelezettséget állapít meg, és annak még nem tett eleget.

4.6 Jogorvoslathoz való jog

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy elsődlegesen közvetlenül az adatkezelőt – ennek keretében az adatkezelőt – keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az adatkezelő kezeli az adatait, vagy közvetlenül a hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.

A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.

Jelen tájékoztató 2025. december 17. napján lép hatályba és visszavonásig hatályos.